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Release Note

Der OneGov GEVER Release 2019.2 ist ab sofort verfügbar. Hier erfahren Sie mehr.
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OneGov GEVER

Ihre Geschäftsprozesse haben wir nicht erfunden – die Lösung, welche deren Bewirtschaftung unter Einhaltung aller rechtlichen Rahmenbedingungen zum Kinderspiel macht, allerdings schon. Erleben Sie selbst, wie Geschäftsverwaltung auch sein kann: webbasiert, mobil und simpel in der Bedienung.

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5'000

tägliche Nutzerinnen und Nutzer

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Installationen

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5

Major Releases pro Jahr

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Was bietet Ihnen OneGov GEVER?

Mit der Geschäftskontrolle bewirtschaften Sie alle geschäftsrelevanten Informationen, die mit Aufgaben erstellt und bearbeitet werden. Abgerundet wird OneGov GEVER durch nahtlos integrierte Workflows, E-Mail-Archivierung, Dokumenten-Scanning und vieles mehr. Die standardisierte Geschäftsverwaltungs-Anwendung (GEVER) zur Verwaltung dokumentengestützter Geschäfte (DMS) erfüllt eCH Standards und DIN ISO 15489.

Schlüsselfunktion Aktenführung

  •  Systematische Aufzeichnung und Ablage von geschäftsrelevanten Akten
  • Basis für elektronische Langzeitarchivierung
  • Strukturierte Übersicht der laufenden Geschäfte sowie Details zu einzelnen Geschäften
  • Volltextsuche mit Filterfunktionen

Prozesssteuerung

  • Definition Abläufe, Verantwortlichkeiten, Beteiligungen und Termine eines Geschäftes
  • Nachvollziehbarkeit der ausgeführten Tätigkeiten pro Geschäft

Optionale Erweiterung

  • Aus MS-Outlook Mails und Dokumente per Drag‘n‘Drop in OneGov GEVER ablegen
  • Visuelle Suche mit Vorschau und Schnellansicht von Dokumenten im Browser
  • Aufbereitung und Übergabe der Geschäftsdossiers mittels Archivierungsschnittstelle Standard eCH-0160 an ein Langzeitarchiv Ihrer Wahl
  • First-Class-Suche für sehr grosse Datenmengen.
  • Webschnittstelle «RESTful API» für die Integration mit Drittanwendungen
  • Sitzungs- und Protokollverwaltung (SPV)
  • Sitzungs-App für die mobile Sitzungsvorbereitung

 

 

Zielgruppe

Eine Lösung, die mit und für Kunden aus den folgenden Bereichen entwickelt wurde:

  • Verwaltungen (Kantone, Städte, Gemeinden)
  • Bildungsinstitute (Hochschulen, Gymnasien, Mittel- & Unterstufe)
  • Organisationen beliebiger Branchen und Grössen (Verbände, Forschungsinstitute)

Betrieb

  • In Deutsch und/oder Französisch verfügbar
  • Cloud: Betrieb als Software as a Service (SaaS) durch uns in einem Schweizer Rechenzentrum
  • On Premise: Betrieb in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl
Smartmockups Jp164vmx

Nutzen Sie die Vorteile von OneGov GEVER

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Stabile, erprobte Lösung

OneGov GEVER ist seit 15 Jahren täglich bei über 5’000 Nutzerinnen und Nutzer im Einsatz

phonelink

Webbasiert und standortunabhängig

Mobilität und Sicherheit für Ihre Teams. Alle Plattformen werden unterstützt

mood

Einfache Bedienung

Schneller Einstieg dank simpler und modernster Usability

group

Aktive Community zum Erfahrungsaustausch

Aktive Community zum Erfahrungsaustausch und für die Weiterentwicklung

security

Verlässliche, kalkulierbare Kosten

Planbare Investitionen und langfristige Werterhaltung

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Rasche, persönliche Betreuung

Unsere Ansprechpartner sind für Sie da, wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen

Weiterführende Links

Demoplattform

Testen Sie GEVER in
Aktion auf der Demoplattform.

Demo starten

Dokumentation

Lesen Sie alle Funktionalitäten in unserer Dokumentation nach.

Zur Dokumentation

Schulungen

Wir machen Sie fit für unsere Anwendungen aus OneGov GEVER und OneGov Box.

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Gemeinde Köniz – Regula Leuenberger

Leiterin Interne Dienste/Projektleiterin, Gemeinde Köniz

Dank der konstruktiven und effizienten Zusammenarbeit mit dem Projektteam von 4teamwork konnte der sportliche Zeitplan von der Vertragsunterzeichnung bis zur erfolgreichen Einführung von OneGov GEVER eingehalten werden.

Erfahren Sie mehr

Produkteflyer OneGov GEVER

Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen

Wir haben einen fixen Hosting-Partner. Können wir trotzdem OneGov GEVER einsetzen?

Ja, unsere Lösung kann problemlos auf einer bestehenden Server-Infrastruktur eingesetzt werden.

Wir haben keine eigene technische Infrastruktur. Ist OneGov GEVER trotzdem für uns geeignet?

Ja, unsere Lösung kann auch als SaaS (Software as a Service) eingesetzt werden. Wir hosten die Lösung für Sie in unseren sicheren Schweizer Rechenzentren.

Ist der Einsatz von OneGov GEVER auch für Organisationen oder Gemeinden mit unterschiedlicher Anzahl von Mitarbeitenden geeignet?

Ja, ein Vorteil unserer Lösung ist die Skalierbarkeit. Bei wenig Benutzenden empfehlen wir unsere
SaaS-Lösung (Software as a Service). Dabei profitieren Sie von der vollen Funktionalität und Aktualität der Software, während die ganze IT-Infrastruktur bei uns ist. Das bedeutet, Sie brauchen nur einen Browser und einen Zugang zu Ihrem OneGov GEVER und dann können Sie und Ihre Mitarbeitenden über eine Internet-Verbindung von überall arbeiten.

Funktioniert der Zugriff auf OneGov GEVER von zu Hause aus oder von unterwegs?

Ja, die Lösung ermöglicht webbasiertes und standortunabhängiges Arbeiten. Egal ob mit Mac oder Windows als Betriebssystem, egal ob mit Notebook, Tablet oder anderen mobilen Geräten: Mit einer Internet-Verbindung können Sie mit allen mobilen Geräten mit OneGov GEVER arbeiten.

Kunden

Kanton St.Gallen

Gemeinde Dürrenäsch

Kanton Appenzell Innerrhoden

Gemeinde Köniz

Gemeinde Bowil

Kanton Zug

Gemeinde Mumpf

Gemeinde Walenstadt

Pädagogische Hochschule Wallis

Stadt Nidau

Kirchgemeinde Köniz

PH Bern

EDK – Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektoren

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Haben Sie Fragen? Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie.

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  • OneGov GEVER

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