Digitale Geschäftsverwaltung OneGov GEVER
Die Geschäftsprozesse öffentlicher Verwaltungen haben wir nicht erfunden – die Lösung, welche deren Bewirtschaftung unter Einhaltung aller rechtlichen Rahmenbedingungen zum Kinderspiel macht, allerdings schon. Erleben Sie selbst, wie Geschäftsverwaltung auch sein kann: webbasiert, mobil und simpel in der Bedienung.
Was bietet Ihnen OneGov GEVER?
Mit unserem Records Management System (RMS) OneGov GEVER bewirtschaften Sie alle geschäftsrelevanten Informationen, die mit Aufgaben erstellt und bearbeitet werden, über den gesamten Lebenszyklus der Informationen. Abgerundet wird OneGov GEVER durch nahtlos integrierte Workflows, E-Mail-Archivierung, Dokumenten-Scanning und vieles mehr.
Die standardisierte Webanwendung zur Verwaltung dokumentengestützter Geschäfte (DMS) erfüllt eCH Standards (insbesondere eCH-0039/0147, eCH-0160 und eCH-0164) sowie DIN ISO 15489.
Wenn Sie bereits Office 365 einsetzen, können Sie mit Office Online direkt und kollaborativ an Dokumenten wie Word, Excel und PowerPoint mit anderen zusammenarbeiten.
Schlüsselfunktion Aktenführung
- Systematische Aufzeichnung und Ablage von geschäftsrelevanten Akten
- Basis für elektronische Langzeitarchivierung: Aufbereitung und Übergabe der Geschäftsdossiers mittels Archivierungsschnittstelle Standard eCH-0160 an ein Langzeitarchiv Ihrer Wahl
- Strukturierte Übersicht der laufenden Geschäfte sowie Details zu einzelnen Geschäften
- First-Class-Volltextsuche, auch bei sehr grossen Datenmengen hochperformant
- Visuelle Suche mit Vorschau und Schnellansicht von Dokumenten im Browser
- Aus MS-Outlook E-Mails und Dokumente per Drag‘n‘Drop in OneGov GEVER ablegen
- Webschnittstelle “RESTful API” für die Integration mit Drittanwendungen
Prozesssteuerung
- Definition Abläufe, Verantwortlichkeiten, Beteiligungen und Termine eines Geschäftes
- Nachvollziehbarkeit der ausgeführten Tätigkeiten pro Geschäft
Optionale Erweiterung
- Integration der Kollaborationsplattform teamraum in OneGov GEVER
- Sitzungs- und Protokollverwaltung (SPV)
- Sitzungs-App für die mobile Sitzungsvorbereitung
- Beliebige Erweiterung der Metadatenfelder auf Dossier- oder Dokumentenebene mittels Funktion “Custom Fields”
- Fallverwaltung mit eigener Checklistenfunktion
Zielgruppe
Eine Lösung, die mit und für Kunden aus den folgenden Bereichen entwickelt wurde:
- Verwaltungen (Kantone, Städte, Gemeinden)
- Bildungsinstitute (Hochschulen, Gymnasien, Mittel- & Unterstufe)
- Organisationen beliebiger Branchen und Grössen (Verbände, Forschungsinstitute)
Betrieb
- In Deutsch, Französisch oder Englisch verfügbar
- Cloud: Betrieb als Software as a Service (SaaS) durch uns in einem Schweizer Rechenzentrum
- On Premises: Betrieb in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl
Weiterführende Links
Demoplattform
Testen Sie GEVER in Aktion auf der Demoplattform.
How-to Tutorials
Wir setzen uns dafür ein, dass Ihr Team alles hat, um direkt produktiv zu arbeiten. Mit unseren Tutorial-Videos der neun nützlichsten Features von OneGov GEVER werden die ersten Schritte ein Klacks für Sie!
Online-Dokumentation
Lesen Sie alle Funktionalitäten in unserer Dokumentation nach.
Feedbackforum
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Fallverwaltung, die zu Ihnen passt
Wussten Sie, dass Sie mit benutzerdefinierten Dossiervorlagen Ihre internen Prozesse vereinfachen können? Die Fallverwaltung in OneGov GEVER ermöglicht Ihnen eine digitalisierte und vollständig vernetzte Verwaltung Ihrer Geschäftsfälle.
Whitepaper
Wir von 4teamwork widmen uns in dieser Whitepaper-Ausgabe dem Thema «Records Management – die digitale Transformation der Geschäftsverwaltung».
Gemeinde Köniz – Regula Leuenberger
Leiterin Interne Dienste/Projektleiterin, Gemeinde Köniz
Erfahren Sie mehr
Case Study OneGov GEVER Gemeinde Köniz
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Wir haben einen fixen Hosting-Partner. Können wir trotzdem OneGov GEVER einsetzen?
Ja, unsere Lösung kann problemlos auf einer bestehenden Server-Infrastruktur eingesetzt werden.
Wir haben keine eigene technische Infrastruktur. Ist OneGov GEVER trotzdem für uns geeignet?
Ja, unsere Lösung kann auch als SaaS (Software as a Service) eingesetzt werden. Wir hosten die Lösung für Sie in unseren sicheren Schweizer Rechenzentren.
Ist der Einsatz von OneGov GEVER auch für Organisationen oder Gemeinden mit unterschiedlicher Anzahl von Mitarbeitenden geeignet?
Ja, ein Vorteil unserer Lösung ist die Skalierbarkeit. Bei wenig Benutzenden empfehlen wir unsere
SaaS-Lösung (Software as a Service). Dabei profitieren Sie von der vollen Funktionalität und Aktualität der Software, während die ganze IT-Infrastruktur bei uns ist. Das bedeutet, Sie brauchen nur einen Browser und einen Zugang zu Ihrem OneGov GEVER und dann können Sie und Ihre Mitarbeitenden über eine Internet-Verbindung von überall arbeiten.
Funktioniert der Zugriff auf OneGov GEVER von zu Hause aus oder von unterwegs?
Ja, die Lösung ermöglicht webbasiertes und standortunabhängiges Arbeiten. Egal ob mit Mac oder Windows als Betriebssystem, egal ob mit Notebook, Tablet oder anderen mobilen Geräten: Mit einer Internet-Verbindung können Sie mit allen mobilen Geräten mit OneGov GEVER arbeiten.
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