Sitzungs-App

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Standortunabhängige Vorbereitung

auf Sitzungen für alle Teilnehmenden

devices

Optimiert für alle

mobilen Endgeräte

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Notizen auf Sitzungsunterlagen

anbringen

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Mit der Sitzungs-App können sich die Teilnehmenden Ihrer Sitzungen papierlos und mobil vorbereiten. Unterlagen können heruntergeladen und mit den gewohnten Office-Werkzeugen on- und offline bearbeitet werden. Dank der Optimierung für Mobilgeräte sind die Sitzungsunterlagen auf allen gängigen Geräten abrufbar.

Was bietet Ihnen die Sitzungs-App?

Mitglieder von Behörden, Kommissionen und Gremien haben mit der Sitzungs-App jederzeit und überall Zugriff auf Sitzungsunterlagen, welche in einer sicheren Umgebung zur Verfügung stehen. Die Teilnehmenden können sich mobil vorbereiten, Fragen und Notizen in der Sitzungs-App anbringen und Notizen nach Wahl nur für sich oder für alle im Gremium sichtbar machen. Bei Bedarf können die Unterlagen heruntergeladen und offline mit den gewohnten Office-Werkzeugen bearbeitet werden.

Schlüsselfunktionen

  • Elektronische Bereitstellung der Traktanden und Sitzungsunterlagen
  • Direkte Ansicht der Sitzungstraktanden als Dokument
  • Sitzungsunterlagen können einzeln als Traktandum mit Beilagen oder als Ganzes lokal gespeichert werden
  • Direkter Versand von Benachrichtigungen aus der Sitzung an alle Teilnehmenden
  • Offline-Bearbeitung von Sitzungsunterlagen mit den gewohnten Office-Werkzeugen
  • Nutzung der Sitzungs-App auf allen gängigen mobilen Endgeräten

Zielgruppe

Eine Lösung, die mit und für Kunden aus den folgenden Bereichen entwickelt wurde:

  • Verwaltungen (Kantone, Städte, Gemeinden)
  • Bildungsinstitute (Hochschulen, Gymnasien, Mittel- und Unterstufe)
  • Organisationen beliebiger Branchen und Grössen (Verbände, Forschungsinstitute)

Betrieb

  • In Deutsch und/oder Französisch verfügbar
  • Cloud: Betrieb als Software as a Service (SaaS) durch uns in einem Schweizer Rechenzentrum
  • On Premise: Betrieb in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl
Smartmockups Jp16np93
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Notizfunktion

Anbringen von persönlichen und öffentlichen Notizen

devices

Mobile Nutzung

Optimiert für die Nutzung auf allen gängigen mobilen Endgeräten

notes

Office-Kompatibel

Bearbeitung der Unterlagen mit den gewohnten Office-Werkzeugen

mail

Integrierte Benachrichtigungen

Benachrichtigungen direkt an Mitglieder versenden

Unsere Antworten auf die häufigsten Frage

Kann ich persönliche Notizen zu den einzelnen Sitzungen erfassen?

Ja, dies ist der grosse Vorteil der Sitzungs-App. Sie können zu jeder Sitzung, zu jedem Traktandum und zu jedem Dokument eigene Notizen erstellen.

Meine Zeit ist oft knapp. Kann ich die Sitzungsunterlagen im Zug auf dem Tablet vorbereiten?

Ja, exakt dafür ist die App optimiert. Die Sitzungs-App ist eine Webanwendung und kann daher unabhängig von Ort und Zeit auf einem gängigen Endgerät mit Internetzugang bedient werden.

Wie können die Unterlagen in der Sitzungs-App verwendet werden?

Sie können einzelne Traktanden oder die ganze Sitzung aus der App herunterladen. Ihre Notizen erstellen Sie entweder online direkt auf der Sitzung, dem Traktandum oder dem Dokument oder aber Sie bearbeiten die Dokumente lokal an Ihrem Arbeitsplatz.

Mehr Informationen

Produkteflyer Sitzungs-App

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