Les attentes et les résultats
Archives d’Etat du Canton de Bâle-Ville
Gestion d’affaires et d’archives conviviale avec OneGov GED
Sommaire
L’archive d’état de Bâle-Ville souhaitait trouver un outil de gestion de documents et d’archives intuitif à utiliser, offrant un haut degré de traçabilité et une gestion des contacts. OneGov GED sut convaincre avec ses fonctionnalités standard et la possibilité d’expansion du module de contacts selon les besoins du client.
Client
L’archive d’état de Bâle-Ville est la mémoire historique du canton de Bâle-Ville et de la ville de Bâle. Il sert à la sécurisation et mise à disposition de biens culturels uniques. De plus, il soutient la gestion des données de l’administration cantonale.
Défi
L’archive d’état de Bâle-Ville nécessitait une solution pour la gestion de documents et archives d’une grande simplicité d’emploi, offrant une traçabilité fiable, une intégration Office sans failles ainsi que des interfaces standardisées (eCH-0039 et eCH-0160). L’intégration du module de contacts existant était également crucial pour l’archive d’état.
Solution
En 6 mois, les fonctionnalités standard étaient configurées et les développements additionnels complétés. Le principe strict du dossier donne la structure souhaitée et le support multi-plateforme offre une flexibilité nettement accrue quant au lieu de travail. En décembre 2016, 30 utilisateurs ont directement pu entamer leur travail dans leur nouvel espace virtuel.
