Sitzungen sicher vorbereiten
Gestalten Sie Ihre Sitzungsvorbereitung effizient und sicher.
Verwenden Sie eigene Meeting-Vorlagen oder fügen Sie einfach Tagesordnungspunkte sowie relevante Dokumente hinzu. Einladungen und Teilnehmer verwalten Sie mit nur wenigen Klicks. Erinnerungen an zu erledigende Aufgaben übernimmt die Software. Dank übersichtlicher Dashboards behalten Sie und alle anderen Sitzungsteilnehmer jederzeit den Überblick.
Eigene Vorlagen
Effiziente Organisation von Sitzungen mit eigenen Vorlagen – auch aus bestehenden Sitzungen
Easy Agenda
Schnelles Hinzufügen von Tagesordnungspunkten und Verknüpfen mit relevanten Dokumenten
Persönliche Notizen
Einfaches Kommentieren von Dokumenten und Sitzungen mit persönlichen Notizen
Automatisierte Einladungen
Automatisierter Versand von Einladungen und Kalendereinträgen nach Abschluss der Sitzungsvorbereitung
Sichere Ablage
Orts- und zeitunabhängiger Zugriff der Beteiligten auf relevante Dokumente – auch mobil
Automatische Erinnerungen
Automatische Push- und E-Mail-Benachrichtigungen über bevorstehende Aufgaben und Termine
Individuelle Dashboards
Berechtigungsbasierte Übersicht über relevante Sitzungen, Dokumente und Aufgaben
Benutzerdefinierte Prozesse
Visuelle Modellierung und Automatisierung spezifischer Gremienabläufe
SITZUNGEN EFFIZIENT DURCHFÜHREN
Definieren Sie die Effizienz Ihrer Sitzungen neu.
Mit durchdachten Features wie einer intuitiven Anwesenheitsliste, integriertem Timer und Abstimmungen in Echtzeit. Ergänzen Sie Ihre Tagesordnungspunkte mit relevanten Dokumenten und Aufgaben und erhöhen Sie die Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Nach Sitzungsende erstellt die Software automatisch ein vollständiges und unveränderbares Protokoll.
Intuitive Anwesenheitsliste
Schnelle Registrierung der Anwesenden mittels Checkbox
Integrierter Timer
Automatische Zeiterfassung pro Tagesordnungspunkt durch integrierten Timer
Individuelles Kommentieren
Nachvollziehbares Hinzufügen von privaten oder öffentlich sichtbaren Anmerkungen zu Dokumenten
Live-Abstimmungen
Schnelle Entscheidungsfindung und Abstimmung „auf Knopfdruck“ – auch mobil.
Verknüpfte Aufgaben
Einfache Erstellung, Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben nach der Beschlussfassung
Easy Agenda
Nachvollziehbare Verknüpfung von Beschlüssen und Aufgaben zu den einzelnen Tagesordnungspunkten
Smartes Protokoll
Automatische Finalisierung des Protokolls nach Sitzungsabschluss als PDF nach individueller Formatvorlage
Und offene Traktanden?
Legen Sie einfach auf die nächste Sitzung.
SITZUNGEN PRÄZISE NACHBEARBEITEN
Dokumentieren Sie Entscheidungen nachvollziehbar.
Starten Sie Freigabeprozesse nach Sitzungsende und zeichnen Sie Protokolle rechtssicher mit der integrierten digitalen Signatur. Das Fristenmanagement und die übersichtlichen Dashboards ermöglichen eine präzise Aufgaben- und Terminverfolgung. Dank automatischer Versionierung und höchster Revisionssicherheit sind alle Besprechungen und Beschlüsse transparent und nachvollziehbar dokumentiert.
Digitale Signatur
Rechtssichere Unterfertigung von Protokollen und Dokumenten im EU-Raum mit integrierter digitaler Signatur
Präzise Nachverfolgung
Einfache Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen dank Erinnerungen und übersichtlicher Dashboards
Intelligente Suche
Integrierte Volltextsuche über alle Sitzungsinhalte, Dokumente und Kommentare
Automatische Versionierung
Einfaches Nachvollziehen von Änderungen an Protokollen und Dokumenten dank Zeitreise-Funktion
Revisionssicheres Archiv
Zertifizierte Aufbewahrung der Dokumente gemäss dem Prüfungsstandard „IDW PS 880“.
KONTAKTIEREN SIE UNS
Jetzt kostenlos und unverbindlich testen
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage