Effectuer toutes les tâches dans une seule application
La solution SPV est l'outil qu'il vous faut pour rendre l'organisation de vos séances et réunions efficaces. Lorsqu'une demande est générée par rapport à un dossier, elle peut être soumise au comité avec l'ensemble des documents correspondants. Cette demande est dès lors inscrite à l'ordre du jour de la réunion correspondante et les décisions, les extraits de procès-verbaux sont également, directement, classés dans le dossier. Si nécessaire, les extraits de procès-verbaux peuvent être envoyés aux collaborateurs habilités et les tâches résultant des décisions peuvent être attribuées aux personnes concernées.
Organisation simple des réunions
Organisation et planification de réunions simples et conviviales
Travail mobil et en ligne
Optimisé pour une utilisation sur tous les terminaux mobiles courants
Procès-verbaux dans Word
Protocoles en format MS Word, soit sur un outil familier et sur base de vos modèles d'entreprise et spécifiques
Classement centralisé
Grâce au classement central dans le dossier concerné, tout est documenté et classé de manière transparente, de la demande au procès-verbal et en passant par l'extrait dudit procès-verbal
Modèles personnalisés
Selon vos besoins, des modèles personnalisés que ce soit pour les demandes, les procès-verbaux ou leur extraits peuvent être prédéfinis, par organe, pour le conseil d'administration, par commission ou encore par équipe.
Gestion des droits d'accès flexible
Le mécanisme de gestion des droits d'accès dans OneGov GEVER, est flexible et défini au niveau du rôle, C'est également le cas dans la solution SPV
Foire aux questions
Oui, la solution SPV peut également être utilisée de manière autonome. Nous mettons en place une installation OneGov GEVER minimale afin que les demandes et les procès-verbaux puissent y être classés. Celle-ci fonctionne en arrière-plan et vous pouvez continuer à utiliser votre solution de gestion des affaires existante sans changer vos habitudes.Oui, la solution SPV peut également être utilisée de manière autonome. Nous mettons en place une installation OneGov GEVER minimale afin que les demandes et les procès-verbaux puissent y être classés. Celle-ci fonctionne en arrière-plan et vous pouvez continuer à utiliser votre solution de gestion des affaires existante sans changer vos habitudes.
Avec l'ASP de 4teamwork, vous pouvez soumettre et mettre à l'ordre du jour des demandes, y compris les annexes, directement depuis OneGov GEVER. La réunion est également préparée et réalisée directement dans le système. Le traitement des procès-verbaux se fait dans Word avec les fonctionnalités habituelles et vos modèles.
Une solution a été développée avec et pour des clients issus des secteurs suivants :
- Administrations (cantons, villes, communes)
- instituts de formation (hautes écoles, gymnases, écoles secondaires et inférieures)
- Organisations de n'importe quel secteur et de n'importe quelle taille (associations, instituts de recherche)