Philippe GrossBlogbeitrag vom 25. Mai 2020News

Mobil und kollaborativ an GEVER Dokumenten arbeiten

Egal ob auf dem Smartphone auf dem Weg zur Arbeit die letzten Korrekturen machen oder aus dem Home-Office gemeinsam an einer Präsentation arbeiten, mit der Office Online Integration von OneGov GEVER wird die Bearbeitung von GEVER Dokumenten noch angenehmer.

Die im vergangenen Herbst am Innovation Day 2019 vorgestellte OneGov GEVER Integration von Office Online steht seit dem letzten Release bereit.

Mit der Integration von Office Online wird die Bearbeitung von Office Dokumenten in OneGov GEVER auf ein nächstes Level gehoben und um zwei wesentliche Funktionalitäten ergänzt: Die Bearbeitung von GEVER Dokumenten auf mobilen Geräten und die kollaborative also gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten.

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Die Integration von Office Online ermöglicht nun die Bearbeitung von Office Dokumenten im Webbrowser (aktuell werden von Microsoft Word, Excel und Powerpoint Dateien unterstützt). Somit werden für die Bearbeitung keine lokal installierte Office Programme benötigt, was auch die Bearbeitung von Dokumenten auf mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones möglich macht.

Zudem kann ein Dokument auch kollaborativ bearbeitet werden. Wird ein Dokument bereits durch einen Benutzer im Office Online bearbeitet, können weitere Benutzer an der Bearbeitung des gleichen Dokuments teilnehmen. So kann z.B. eine Präsentation gemeinsam bearbeitet und vorbereitet werden.

Die GEVER Prinzipien – allen voran die Nachvollziehbarkeit – und Zugriffs Berechtigungen sind auch bei der Bearbeitung mit Office Online sichergestellt. So wird jede Bearbeitung journalisiert und gemeinsam erarbeitete Versionen als solche festgehalten.

Haben Sie Fragen zur Office Online Integration oder wünschen weitere Informationen? Wir sind gerne für Sie da.

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