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La Conférence centrale catholique romaine de Suisse (RKZ) mise sur teamraum®

"Le home office n'exclut pas le travail d'équipe! teamraum®, de 4teamwork, permet de travailler sur des projets et des documents provenant de différents endroits et à différents moments. Nous gardons ainsi la vue d'ensemble pour nous tenir mutuellement au courant." - Dr. Daniel Kosch, Secrétaire général, Conférence centrale catholique romaine de Suisse (RKZ)

teamraum®

public

Collaboration

sans limites

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Indépendant

du lieu et de l’heure

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Travailler de manière créative

Stimuler les échanges

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Que propose teamraum®?

Avec teamraum®, la collaboration des groupes de travail devient plus efficiente, compréhensible et sûre. Les groupes de travail peuvent coopérer sur des documents, assigner des tâches, gérer les rendez-vous et tenir des discussions. Les réunions sont organisées de manière centralisée, et le statu de chaque tâche peut être consulté d’un clic. La puissante recherche en plein texte aide les membres de l’équipe dans leur recherche d’informations. Bref : la collaboration au sein de votre équipe s’en trouve amplifiée et devient plus amusante.

Fonctionnalités-clés

  • Ouvrir un nouvel espace de travail d’un clic
  • Modification de documents en ligne ou locale
  • Gérer les tâches de manière centralisée
  • Planifier les rendez-vous
  • Tenir des séances, assigner et gérer les tâches qui en résultent
  • Toutes les dernières activités visibles d’un seul coup d’œil.
  • Trouver au lie de chercher grâce à des fonctionnalités de recherche approfondies.
  • Notifier les membres d’équipe directement depuis teamraum®
  • Invitation de Personnes simplifiée avec enregistrement personnel intégré
  • Gérer les espaces de travail de manière centralisée
  • Modèle de rôles flexible pour un assignement de droits intelligent.
  • Interfaces ouvertes pour l’échange de données (RESTful API, Standard eCH-0039 et eCH-0147)
  • Gestion de documents intégrée selon la norme DIN ISO 15489

Public-cible

teamraum® a été développé pour des groupe de personnes basées en différents endroits mais participant à des tâches et projets communs. teamraum® est particulièrement bien adapté aux :

  • Groupes de travail, comités et commissions
  • Équipes distribuées
  • Clubs et associations
  • Communes
  • PME et conseils d’administration
  • Établissements d’enseignement
  • Architectes et planificateurs

Exploitation

  • Cloud: Exploitation en tant que « software as a service » (SAAS) par 4teamwork SA, dans un datacenter localisé en Suisse, certifié selon ISO27001
  • On Premise: Exploitation dans le datacenter de votre choix

Tirez parti des avantages de teamraum®

exposure

Coûts prévisibles et fiables

Investissement prévisible et maintien de la valeur à long terme

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Simple d’emploi

Prise en main rapide et sans besoin de formation grâce à une interface conviviale

public

Basée sur le web, stable et indépendant du lieu

Mobilité et sécurité pour vos équipes. Tous les OS sont supportés.

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Amélioration continue

teamraum® est en développement constant.

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Optimisé pour une utilisation mobile

Conçu pour une utilisation sur tous les appareils courants du marché

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Assistance rapide et personnelle

Nos interlocuteurs sont à votre disposition si vous avez des questions ou besoin d’aide.

EnDK – Caterina Mattle

Secrétaire générale remplaçante, Conférence de directeurs cantonaux de l’énergie

Les retours sur l’utilisation de teamraum® sont intégralement positifs. Merci beaucoup pour le soutien lors de l’implémentation !

Nos réponses aux questions les plus fréquentes

Les modifications de documents sont-elles traçables ?

Oui. Lorsqu’un document est enregistré, une nouvelle version est automatiquement créée. Toutes les versions précédentes sont ainsi maintenues et peuvent, selon besoin, être consultées ou réactivées.

Est-il aussi possible de travailler depuis la maison ?

Oui. teamraum® est utilisable depuis n’importe quel browser courant et en tout endroit.

Est-ce que je peux aussi modifier mes documents “offline” ?

Oui. Il est possible d’effectuer un check-out sur des documents pour ensuite les modifier sans connexion au réseau. teamraum® est robuste. Si,  par exemple, la connexion est perdue en chemin, le travail peut continuer dessus et le check-in effectué une fois la connexion rétablie.

Les données dans teamraum® sont-elles sûres et à l’abri de cyberattaques?

Ja. Der Zugang zu teamraum® verlangt eine Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort. Ergänzend kann eine 2-Faktor-Authentisierung aktiviert werden. Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt. Die Daten werden in einem sicheren Datenspeicher verwaltet. teamraum® est exploité par nos soins chez un prestataire informatique suisse, sur le territoire suisse et selon la norme de sécurité ISO 27001.

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