Système d’information du conseil (SIC)
La gestion digitale de séances pour les administrations, gouvernements et parlements.
Traitez les affaires politiques de manière entièrement digital et conformément à la législation. Avec notre système d’information du conseil (SIC), nous vous soutenons dans la transition digitale des processus politiques – que ce soit pour la gestion des séances, la préparation de réunions sans papier ou encore la recherche d’affaires politiques en ligne. Le SIC est un système modulaire de solutions standardisées, développé en collaboration étroite avec des administrations cantonales et communales.
Ce que le système d’information du conseil (SIC) peut faire pour vous
Le SIC vous soutient dans le traitement de toutes les affaires politiques – du dépôt d’affaires, en passant par la planification et de préparation des séances ainsi que la tenue de ces dernières et allant jusqu’au traitement des documents post-séance et leur publication sur internet. Nous avons développé le SIC avec la Chancellerie d’état du canton de Saint-Gall. Le SIC est standardisé et bénéficie d’un développement continu par sa communauté (open source).
- Vous favorisez l’efficience
- Vous comptez sur un système déjà standardisé
- Vous profitez une structure modulaire
Fonctions clés
- Le SIC est formé de plusieurs modules utilisables indépendamment: la gestion de séances, la gestion de processus, la préparation de séances et la publication
- Module de gestion de séances : Planifier des séances, agender des objets de discussion, tenue des procès-verbaux et gestion des objets en suspens
- Module de préparation de séances : Préparation de séances en ligne grâce à l’app pour les séances de 4teamwork.
- Module de gestion de processus : Il est possible de définir un processus pour chaque type d’objet, déterminant son déroulement au sein de l’administration
- Respect systématique de la séparation des pouvoirs (exécutif et législatif) pour le stockage des données (systèmes et bases de données séparés)
Public cible
- Administrations cantonales
- Villes
- Communes avec un parlement
- Communes bourgeoises
- Membres d’autorités
- Commissions
Exploitation
- Cloud: mise à disposition du logiciel en tant que service (SaaS) par 4teamwork, dans un data center suisse.
- On Premise: exploitation dans le data center de votre choix
Nos réponses aux questions les plus fréquentes
Le SIC doit-il être introduit en une fois ou peut-on procéder par étapes?
Les 2 manières sont envisageables. Nous recommandons l’introduction par étapes des modules tels que la gestion et la préparation de séances pour l’autorité exécutive suivi par l’autorité législative.
Le SIC doit-il être introduit en une fois ou peut-on procéder par étapes?
Les 2 manières sont envisageables. Nous recommandons l’introduction par étapes des modules tels que la gestion et la préparation de séances pour l’autorité exécutive suivi par l’autorité législative.
Peut-on soumettre une intervention parlementaire par voie électronique?
Chaque parlementaire peut directement soumettre une intervention au format numérique via le module de préparation de séances.
Est-ce que le SIC offre une recherche en ligne sur les affaires courantes et passées?
Oui, le module de publication permet d’effectuer une publication web automatique de tous les objets de discussion et des commissions, en incluant, optionnellement, les résultats des votes et les interventions.
Est-il possible de préparer une séance entièrement sans papier?
Tous les documents de séances sont accessibles en ligne et peuvent être annotés et traités directement depuis l’app pour les séances.
Est-ce que le SIC est aussi adapté aux commissions?
Oui, le SIC permet également de soutenir les commissions permanentes et consultatives dans leur travail quotidien.