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Release notes

OneGov GEVER version 2019.2 est disponible dès à présent. Cliquez ici pour en savoir plus!
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OneGov GEVER

Nous n’avons peut-être pas développé vos processus d’affaires, mais nous avons créé la solution qui fait de leur gestion un jeu d’enfant, et cela en pleine conformité avec les conditions-cadres juridiques. Découvrez ce à quoi pourrait ressembler votre gestion d’affaires : entièrement basée sur Internet, mobile et simple d’utilisation.

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utilisateurs quotidiens

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installations dédiées

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Fonctions de base OneGov GEVER

L’application standardisée pour la gestion d’affaires (GEVER) permet une gestion basée sur des documents (DMS) conformément aux normes eCH et DIN ISO 15489. Avec le contrôle des affaires, vous gérez toutes les informations pertinentes à celles-ci, créées et traitées en cours de missions. Les flux de travail, l’archivage des e-mails, la numérisation des documents ainsi que de nombreuses fonctions additionnelles y sont intégrés harmonieusement.

Gestion de dossiers

  • Enregistrement et archivage systématique de dossiers pertinents pour les affaires
  • Base d’archivage électronique à long terme
  • Aperçu structuré des affaires en cours et détails d’affaires spécifiques
  • Recherche en plein texte avec fonctions de filtrage

Pilotage des processus

  • Définition des procédures, des responsabilités, des participants et des échéances d’une affaire
  • Compréhensibilité des activités exécutées pour chaque affaire

Extensions optionnelles

  • Transférer des emails depuis MS Outlook vers GEVER par simple glisser-déposer
  • Recherche visuelle avec aperçu et visualisation rapide du contenu directement dans le navigateur.
  • Préparation et transfert du dossier d’affaires via l’interface d’archivage standardisée selon la norme eCH-0160 vers l’archive à long terme.
  • Recherche de haut niveau sur des très grandes quantités de données.
  • Interface RESTful API pour l’integration avec des applications tierces.
  • Gestion de séances et procès-verbaux (GSPV)
  • App pour les séances, pour la préparation de séances mobile.

 

 

Public cible

Notre solution a été développée avec et pour des clients issus des domaines suivants:

  • Administrations (cantons, villes, communes, dans leur intégralité ou sous forme d’unités individuelles)
  • Etablissements de formation (hautes écoles, gymnases, écoles secondaires et primaires)
  • Organisations de tous secteurs et de toutes dimensions (associations, instituts de recherche)

Exploitation

  • Disponible en Allemand et/ou Français
  • Cloud: Software as a Service (SaaS) fourni par nos soins dans un data center localisé en Suisse
  • On Premise: exploitation dans le data center de votre choix
Smartmockups Jp19x7x6 1476x0 C Default Fr

Bénéficiez des avantages de OneGov GEVER

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Solution stable ayant fait ses preuves

Plus de 5000 personnes utilisent OneGov GEVER tous les jours depuis plus de 15 ans

phonelink

Travail basé sur Internet, sur toute plateforme, en tout lieu

Mobilité et sécurité pour vos équipes. Toutes les plateformes sont supportées

mood

Utilisation simple

Mise en route rapide grâce à une interface simple d’emploi et moderne

group

Communauté active échangeant ses expériences

Une communauté active pour un échange actif des expériences et un développement commun.

security

Coûts prévisibles et calculables

Investissements faciles à planifier et maintien de la valeur à long terme

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Encadrement rapide et personnel

Nos techniciens sont à votre disposition si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide

Liens additionnels

Démo

Testez GEVER sur notre plateforme de démonstration

Inscription

Documentation

Toutes les fonctionnalités et leur utilisation expliquées en détail.

Documentation

Formations

Nous vous préparons à l’utilisation de nos applications OneGov GEVER

Formations

Commune de Köniz – Regula Leuenberger

Directrice services internes/Cheffe de projet, Commune de Köniz

Grâce à la coopération constructive et efficace de l’équipe de projet de 4teamwork, le calendrier aux délais très serrés entre la signature et l’introduction fructueuse de OneGov GEVER a pu être respecté.

Apprenez-en plus

Flyer OneGov GEVER

Nos réponses aux questions les plus fréquentes

Nous avons un partenaire d’hébergement fixe. Pouvons-nous malgré tout utiliser OneGov GEVER?

Oui, la solution OneGov GEVER peut être installée sans difficulté sur une infrastructure serveurs existante.

Nous n’avons pas d’infrastructure technique interne. La solution OneGov GEVER pourrait-elle tout de même nous convenir?

Oui, OneGov GEVER peut aussi être utilisée en tant que SaaS (Software as a Service). Nous hébergeons la solution pour vous dans l’un de nos data centers suisses hautement sécurisés.

L’utilisation de OneGov GEVER est-elle également possible dans des organisations et des communes dont le nombre de collaborateurs est réduit?

Oui, l’extensibilité est l’un des avantages de OneGov GEVER. En présence d’un faible nombre d’utilisateurs, nous recommandons notre solution SaaS (Software as a Service). Vous profitez de toutes les fonctionnalités et la verrsion la plus récente du logiciel, tandis que toute l’infrastructure informatique est installée et gérée chez nous. En d’autres termes, il vous suffit de disposer d’un navigateur Internet et d’un accès à votre OneGov GEVER pour que vous et vos collaborateurs puissiez travailler de n’importe quel lieu (moyennant une connexion à Internet).

Est-il possible d’accéder à OneGov GEVER de chez soi ou en déplacement?

La solution OneGov GEVER permet de travailler via l’internet et indépendamment du lieu. Peu importe que votre système d’exploitation soit macOS ou Windows ou que vous travailliez sur un ordinateur portable, une tablette ou tout autre appareil mobile. Vous pouvez ainsi travailler sur OneGov GEVER de n’importe où moyennant un appareil mobile connecté à Internet.

Clients

Kanton St.Gallen

Gemeinde Dürrenäsch

Kanton Appenzell Innerrhoden

Gemeinde Köniz

Gemeinde Bowil

Kanton Zug

Gemeinde Mumpf

Gemeinde Walenstadt

Pädagogische Hochschule Wallis

Stadt Nidau

Kirchgemeinde Köniz

PH Bern

EDK – Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektoren

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Des questions ? Nous vous consacrons volontiers du temps.

Andres Oberhänsli

Conseiller OneGov GEVER

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