Gestion de dossiers

• Enregistrement et archivage systématique de dossiers pertinents pour les affaires
• Base pour l’archivage électronique à long terme : préparation et transfert du dossier d’affaires via l’interface d’archivage standardisée selon la norme eCH-0160 vers l’archive à long terme
• Aperçu structuré des affaires en cours et détails d’affaires spécifiques
• Recherche en plein texte de première classe, très performante même avec de très grandes quantités de données
• Recherche visuelle avec aperçu et visualisation rapide du contenu directement dans le navigateur
• Transférer des emails depuis MS Outlook vers GED par simple glisser-déposer
• Interface « RESTful API » pour l’intégration avec des applications tierces

Pilotage des processus

• Définition des processus, des responsabilités, des participants et des échéances d’une affaire
• Compréhensibilité des activités exécutées pour chaque affaire

Extensions optionnelles

• Intégration de la plateforme de collaboration teamraum dans OneGov GEVER
• Gestion de séances et procès-verbaux (GSPV)
• App pour les séances, pour la préparation de séances mobile
• Toute extension des champs de métadonnées au niveau du dossier ou du document à l’aide de la fonction “Custom Fields”
• Gestion des cas avec fonction propre de liste de contrôle

Public cible

Notre solution a été développée avec et pour des clients issus des domaines suivants:

• Administrations (cantons, villes, communes, dans leur intégralité ou sous forme d’unités individuelles)
• Etablissements de formation (hautes écoles, gymnases, écoles secondaires et primaires)
• Organisations de tous secteurs et de toutes dimensions (associations, instituts de recherche)

Exploitation

• Disponible en français, allemand ou anglais
• Cloud: Software as a Service (SaaS) fourni par nos soins dans un data center localisé en Suisse
• On Premise: exploitation dans le data center de votre choix

Nous avons un partenaire d’hébergement fixe. Pouvons-nous malgré tout utiliser OneGov GED?

Oui, la solution OneGov GED peut être installée sans difficulté sur une infrastructure serveur existante.

Nous n’avons pas d’infrastructure technique interne. La solution OneGov GED pourrait-elle tout de même nous convenir?

Oui, OneGov GED peut aussi être utilisée en tant que SaaS (Software as a Service). Nous hébergeons la solution pour vous dans l’un de nos data centers suisses hautement sécurisés.

L’utilisation de OneGov GED est-elle également possible dans des organisations et des communes dont le nombre de collaborateurs est réduit?

Oui, l’extensibilité est l’un des avantages de OneGov GED. En présence d’un faible nombre d’utilisateurs, nous recommandons notre solution SaaS (Software as a Service). Vous profitez de toutes les fonctionnalités et la verrsion la plus récente du logiciel, tandis que toute l’infrastructure informatique est installée et gérée chez nous. En d’autres termes, il vous suffit de disposer d’un navigateur Internet et d’un accès à votre OneGov GED pour que vous et vos collaborateurs puissiez travailler de n’importe quel lieu (moyennant une connexion à Internet).

Est-il possible d’accéder à OneGov GED de chez soi ou en déplacement?

La solution OneGov GED permet de travailler via l’internet et indépendamment du lieu. Peu importe que votre système d’exploitation soit macOS ou Windows ou que vous travailliez sur un ordinateur portable, une tablette ou tout autre appareil mobile. Vous pouvez ainsi travailler sur OneGov GED de n’importe où moyennant un appareil mobile connecté à Internet.