App pour les séances

public

Préparation de séances proactive et mobile

pour tous les participants

devices

Optimisé

pour tous types d’appareils

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Ajouter des notes

aux divers documents en toute simplicité

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Avec l’App pour les séances, les participants peuvent se préparer sans papier et en toute mobilité. Les documents peuvent être téléchargés et modifiés avec les outils Office usuels, online ou offline. Grâce à l’optimisation pour les écrans tactiles, les documents de la séance sont aussi accessibles via tous les appareils mobiles courants.

Que propose l’App pour les séances ?

Avec l’App pour les séances, les membres d’autorités, d’instances et de commissions ont accès aux documents relatifs aux séances dans un environnement sécurisé. Les participants peuvent se préparer indépendamment du lieu. L’application permet d’ajouter des questions et des notes aux documents relatifs à une séance, que ce soient des points de référence uniquement personnels ou encore des informations visibles pour tous les membres de la commission. Selon besoin, les documents peuvent être téléchargés pour une utilisation offline, et édités avec les outils Office usuels.

Fonctionnalités-clé

  • Préparation automatisée des Ordres du jour et documents de séance
  • Aperçu direct des points à l’ordre du jour sous forme de documents
  • Les documents de séance peuvent être enregistrés en tant que points individuels avec pièces jointes ou dans leur forme intégrale
  • Envoi direct de notifications à tous les participants de la séance
  • Modification offline des documents de séance avec les outils Office usuels
  • Utilisation de l’App pour les séances sur tous les types d’appareils mobiles courants

Public cible

Une solution développée en collaboration avec et pour des clients issus des domaines suivants :

  • Administrations (Cantons, villes, communes)
  • Instituts de formation (Hautes écoles, gymnases, écoles primaires et secondaires)
  • Organisations issues de secteurs et de tailles variables (Syndicats, Instituts de recherche)

Utilisation

  • Disponible en français et/ou allemand
  • Cloud : Gestion du logiciel par nos soins, en tant que « Software as a service », dans notre data center localisé en Suisse
  • On premise: Installation et gestion dans le data center de votre choix
Smartmockups Jp16np93
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Prise de notes

Ajout de notes personnelles ou publiques.

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Utilisation mobile

Optimisé pour une utilisation sur tous les types d’appareils mobiles courants

notes

Compatible avec Office

Modification des documents avec les outils Office usuels

mail

Notification intégrées

Envoi de notifications directes aux participants

Nos réponses aux questions les plus fréquentes

Puis-je prendre de notes personnelles pour les différentes séances ?

Oui, c’est le grand avantage de l’App pour les séances. Vous pouvez créer vos propres notes pour chaque séance, point spécifique à l’ordre du jour ou encore tout document annexe.

Mon temps est souvent limité. Est-il possible pour moi de préparer les documents de la séance dans le train, sur ma tablette ?

Oui, l’application a justement été optimisée pour ce genre d’utilisation. L’App pour les séances est une application web et peut ainsi être utilisée indépendamment du lieu et de l’heure sur tout appareil mobile courant.

Comment les documents sont-ils utilisables dans l’App pour les séances ?

Vous pouvez télécharger les points à l’ordre du jour individuellement ou dans leur intégralité. Les notes peuvent être prises en ligne, directement au niveau de la séance, du point à l’ordre du jour ou du document, quel que soit votre emplacement de travail.

Pour en savoir plus

Flyer App pour les séances

Vous avez des questions? Nous vous consacrons volontiers du temps

Andres Oberhänsli

Conseiller OneGov GEVER

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