Gestion numérique des objets avec MYCOLEX 2.0

Connectez votre collection à une technologie d’avenir

Avec le logiciel de gestion de collections MYCOLEX 2.0, les institutions du patrimoine et de la culture collectent, inventorient, répertorient et entretiennent leurs collections. Digital. Mobile. Basé sur le web.

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Qu’est-ce que MYCOLEX 2.0 ?

MYCOLEX 2.0 est la nouvelle version du logiciel de gestion de collections MYCOLEX, qui peut également être utilisé comme système d’information d’archives (AIS). Nous avons renouvelé l’application sur le plan technologique et développé une solution web open source moderne pour la gestion des collections.

Les musées, les archives, les bibliothèques, les services des monuments historiques, les services archéologiques et les fondations répertorient, inventorient et gèrent désormais leurs collections de manière entièrement digitale.

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Basé sur le web

MYCOLEX 2.0 a été conçu dès le départ comme une application web. Vous n’avez pas besoin d’une installation locale sur votre appareil.

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Cloud

L’avenir de l’informatique est dans le cloud. Avec notre service cloud, nous garantissons un stockage sécurisé des données en Suisse.

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Mobile

MYCOLEX 2.0 est optimisé pour le monde mobile. Saisissez vos archives ou inventoriez-les directement depuis le dépôt au moyen d’un code QR.

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Modulaire

MYCOLEX 2.0 est conçu de manière modulaire et comprend des modules pour l’inventaire des objets, la saisie des personnes, des livraisons et des sites, et bien d’autres encore.

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Flexible

Le modèle de données de MYCOLEX 2.0 se base sur les standards de métadonnées DCMI. Vous pouvez composer vous-même les formulaires nécessaires à votre indexation.

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Normalisé

Les normes de base de données telles que GND et Trachsler sont intégrées dans MYCOLEX 2.0. Nous réalisons volontiers d’autres intégrations selon vos souhaits individuels.

Domaines d’application

Musées

Inventoriez vos objets directement sur place dans le dépôt. MYCOLEX 2.0 est optimisé pour l’utilisation mobile et vous aide dans votre travail quotidien grâce à des processus configurables.

Archives

En tant que système d’information d’archivage AIS, MYCOLEX 2.0 est basé sur un modèle de données hybride. Vos archives peuvent être indexées selon ISAD(G) et, à l’avenir, selon RiC. Saisissez aisément les versements, les contenants et les dossiers dans un seul outil.

Fonctionnalités importantes

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Processus et formats

Catalogage hiérarchique ou à plat et inventorisation selon les normes internationales avec des processus et des formulaires modulables.

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Gestion des utilisateurs

Une gestion des utilisateurs intégrée, basée sur les rôles et les groupes, permet de gérer les accès des utilisateurs.

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Gestion des sites

Les sites et les emplacements peuvent être représentés et gérés de manière flexible dans une structure arborescente. La création d’étiquettes à code QR en fait partie.

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Interfaces

Grâce à une interface directe avec la salle de lecture digitale, les données peuvent être publiées pour le public.

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Multilinguisme

Différentes langues peuvent être utilisées. Actuellement, l’allemand, le français, l’anglais, l’italien et le romanche sont disponibles.

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Recherche et filtrage

La fonction Enterprise Search utilisée permet une recherche en plein texte. Les résultats de la recherche peuvent être affinés à l’aide de filtres.

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Testez MYCOLEX 2.0

Sur demande, nous vous créons volontiers un accès gratuit à notre système de démonstration.

Histoire à succès

 

Expérience d’inventaire digital et sans rupture de média pour le Musée Historique de Bâle

Avec la nouvelle version du logiciel de gestion de collections « MYCOLEX », nous réalisons en collaboration avec le Musée Historique de Bâle un projet pionnier d’inventaire digital du musée. Lire l’article de blog « MYCOLEX »

Vous souhaitez un archivage digitral durable de vos fonds ? Alors nous devrions en discuter !

Jared Hevi

Information Management Expert / Co-responsable Bureau de Saint-Gall

Références

Qu'ils soient grands ou petits, les musées, les collections et les archives misent sur MYCOLEX 2.0 !

Canton des Grisons

MUSÉE HISTORIQUE DE BÂLE

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