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Pendant plusieurs années, les procès-verbaux du Conseil ont été traités à l’aide d’un logiciel simple, dont les données étaient stockées sur un serveur interne. Pour des raisons de sécurité et afin de décharger les responsables informatiques, la paroisse s’est prononcée contre cette solution et s’ext intéressée pour 4teamwork.

Client

La paroisse réformée de Steffisburg compte environ 10 100 membres et se compose de quatre districts ecclésiastiques, chacun ayant sa propre église. Il est soutenu par des autorités engagées, plus de 400 bénévoles et une grande équipe de diacres sociaux, de pasteurs, de catéchistes, de musiciens, de personnel administratif et sacristains.

Exigences

En externalisant les données vers un data center, il était opportun d’introduire une solution moderne et innovante pour la gestion électronique des affaires intégrant une gestion des séances et procès-verbaux. Il était important qu’une relation de confiance se développe rapidement entre la communauté ecclésiastique et le fournisseur de la solution de gestion électronique de documents.

Solution/Résultat

Le plan de classement de la paroisse n’était plus à jour et a dû être révisé et adapté. Dans les mois qui ont suivi, en plus des difficultés quotidiennes, la conversion s’est faite pas à pas. L’équipe de gestion de projet de 4teamwork AG a soutenu activement la paroisse. Enfin, les employés ont été formés et OneGov GEVER a été officiellement introduit le 1er septembre 2019. Un avantage important de OneGov GEVER est que les données peuvent être accessibles en toute sécurité de n’importe où via Internet. Le support efficace de 4teamwork est également disponible en tout temps.