Management Summary

Eine Austauschplattform für die Bau-, Verkehrs- und Energiedirektion Kanton Bern (BVE), die einfach bedienbar ist um so Dokumente intern wie extern einfach auszutauschen.

Herausforderung

Die BVE (Bau-, Verkehrs- und Energiedirektion Kanton Bern) wünschte sich eine Plattform, mit welcher sie einerseits Dokumente mit externen Partnern wie Planern, Architekten und Gemeinden sicher und einfach austauschen können. Andererseits sollte es auch möglich sein, geschlossene, digitale Arbeitsräume für Projekte erstellen zu können.

Lösung

Seit rund 10 Jahren hat die BVE nun schon den teamraum als zuverlässige Austauschplattform im Einsatz. Die Plattform unterstützt den gesamten Lebenszyklus von Projekten und Dokumenten. Jedes Dokument wird bei einer Änderung automatisch versioniert. Nach Projektabschluss können alle Dokumente in ein Archivformat exportiert und in das interne DMS überführt werden. Interne Benutzer können einen neuen elektronischen Arbeitsraum selbstständig einrichten, strukturieren sowie interne und externe Benutzer beteiligen.