Stadt Nidau

OneGov GEVER – die Schweizer Standard-Lösung zur speditiven Erledigung von anspruchsvollen Aufgaben in der Stadt Nidau

Mit OneGov GEVER verfügt die Stadt Nidau nun über die lang ersehnte Lösung zur elektronischen Geschäftsverwaltung. Schritt für Schritt wurden die fünf Verwaltungsabteilungen geschult und mit GEVER vertraut gemacht. Seit Frühling 2017 sind nun alle Abteilungen produktiv mit GEVER tätig und nutzen die vielfältigen Möglichkeiten. Ab 2018 werden auch die Sitzungen über die optimierte Sitzungs- und Protokollverwaltung (SPV) verarbeitet. 

Seit der Einführung von GEVER sind die Unterlagen der Stadtverwaltung für alle Mitarbeitenden direkt einsehbar. Ein durchdachtes Berechtigungs- und Rollenkonzept steuert den Zugang bzw. verhindert den Zugriff auf nicht autorisierte Dokumente. Der Arbeitsalltag hat sich spürbar vereinfacht, die Abläufe können speditiver vorangetrieben werden und die Nachvollziehbarkeit innerhalb der Dossiers überzeugt in sich. Dank den Funktionalitäten Mail-in, Drag & Drop for Outlook, Aufgaben und elektronischer Posteingang wird ein papierloses Arbeiten überhaupt erst möglich.
Ein Ansprechpartner, drei Bereiche

Die Stadt Nidau verlässt sich auf die Lösungen OneGov GEVER für die elektronische Geschäftsverwaltung und OneGov Box für den neuen Webauftritt www.nidau.ch. Bereits seit längerer Zeit verwendet Nidau auch das Self-Service Portal für Arbeitsräume www.teamraum.com von 4teamwork. Der Austausch insbesondere zur Verarbeitung und zur Verfügungstellung von Sitzungsunterlagen bewährt sich.

4teamwork hat die Verantwortlichen der Stadt Nidau als kompetenten Partner mit umfassender Erfahrung im Bereich von GEVER-Lösungen überzeugt. Die Stadt Nidau ist in der Einführungszeit professionell und kompetent betreut worden, die Anforderungen wurden zur vollsten Zufriedenheit umgesetzt.

«OneGov GEVER ist die optimale Lösung für die Stadtverwaltung Nidau. Die intuitive Bedienung erleichtert den Mitarbeitenden den Einstieg in die elektronische Geschäftsverwaltung. Mit der Sitzungs- und Protokollverwaltung erwarten wir eine weitere Vereinfachung in der Bearbeitung der Geschäfte.»

Corinne Leuenberger, Projektleiterin GEVER Stadtverwaltung Nidau, Kanton Bern