Alle Aufgaben mit nur einer Anwendung erledigen
Die SPV ist die Lösung, die Ihre Sitzungsorganisation und Kommunikation äusserst effizient macht. Wird in einem Dossier ein Antrag erstellt, kann dieser mit den zugehörigen Dokumenten einem Gremium eingereicht werden. Im Gremium wird der Antrag für die passende Sitzung traktandiert. Beschlüsse und Protokollauszüge werden direkt im Sachdossier abgelegt. Bei Bedarf können Protokollauszüge an die zuständigen Mitarbeitenden gesendet und aus den Beschlüssen resultierende Aufgaben den jeweiligen Personen zugewiesen werden.
Einfache Sitzungsorganisation
Simple, benutzerfreundliche Organisation und Planung von Sitzungen
Webbasiertes und mobiles Arbeiten
Optimiert für die Nutzung auf allen gängigen mobilen Endgeräten
Protokollierung in Word
Protokollierung in MS mit allen vertrauten Funktionalitäten und individuellen, kundenspezifischen Vorlagen
Zentrale Ablage
Durch die zentrale Ablage im Sachdossier wird vom Antrag bis zum Protokoll und dem Protokollauszug alles nachvollziehbar dokumentiert und abgelegt
Individuelle Vorlagen
Nach Bedarf können pro Gremium, Rat oder auch Kommissionen und Teams individuelle Vorlagen für Anträge, Protokolle und Protokollauszüge verwendet werden
Flexibles Berechtigungsmodell
Das flexible, rollengestützte Berechtigungsmodell aus OneGov GEVER kommt auch in der SPV zur Anwendung
Häufig gestellte Fragen
Ja, die SPV kann auch eigenständig eingesetzt werden. Wir richten eine minimale OneGov GEVER Installation ein, damit die Anträge und Protokolle abgelegt werden können. Diese funktioniert im Hintergrund, und Sie können Ihre bestehende Geschäftsverwaltungslösung wie gewohnt weiterführen.
Mit der SPV von 4teamwork können Sie Anträge samt Anhängen direkt aus OneGov GEVER einreichen und traktandieren. Die Sitzung wird ebenfalls direkt im System vorbereitet und durchgeführt. Die Bearbeitung der Protokolle erfolgt in Word mit den gewohnten Funktionalitäten und Ihren Vorlagen.
Eine Lösung wurde mit und für Kunden aus den folgenden Bereichen entwickelt wurde:
- Verwaltungen (Kantone, Städte, Gemeinden)
- Bildungsinstitute (Hochschulen, Gymnasien, Mittel- & Unterstufe)
- Organisationen beliebiger Branchen und Grössen (Verbände, Forschungsinstitute)