teamraum® ermöglicht behördenübergreifende Zusammenarbeit für die Stadt Bern

Im Rahmen des erfolgreich umgesetzten Intranet Projekts wurde das teamraum® Modul "Arbeitsraum" für den sicheren und einfachen Dokumentenaustausch mit externen Projektpartnern aufgeschaltet.

Die Lösung ist mit modernster HTML5 Technologie umgesetzt und optimal in die bestehende IT Landschaft integriert.

Sichere "Dropbox"- und SharePoint Alternative

Für den sicheren und einfachen Dokumentaustausch kann fortan teamraum® eingesetzt werden. Mitarbeitende können im Self Service Portal einen neuen Arbeitsraum eröffnen und interne und externe Kontakte beteiligen. Noch nicht registrierte Benutzer werden automatisch im Portal als neue Benutzer eröffnet und im entsprechenden Arbeitsraum berechtigt.

Neben Dokumenten können auch Termine, Sitzungen und Aufgaben verwaltet werden. Die Lösung eignet sich für kleine und grosse Projektvorhaben, da die Ablagestruktur beliebig strukturiert werden kann.

Erprobte Lösung des Kantons Zug übernommen

Die neue Extranet Lösung wurde vom Verein OneGov in Zusammenarbeit mit dem Kanton Zug als Standard für behördenübergreifende Zusammenarbeit entwickelt. Die Stadt Bern hat die erprobte Lösung übernommen und punktuell an ihre Bedürfnisse angepasst.

Beispiel: Ablagestruktur für ein HERMES Projekt

Beispiel einer HERMES Ablagestruktur

Ein Abreitsraum kann beliebig strukturiert werden. Im Beispiel ist eine Ablagestruktur für ein HERMES Projekt abgebildet.

Externe Personen einladen

Externe Personen können per E-Mail eingeladen werden

Externe Benutzer können mit der Angabe der E-Mail Adresse für die Zusammenarbeit im Arbeitsraum eingeladen werden.

Selbstregistrierung nach erfolgter Einladung

Selbstregistrierung beim Portal

Die eingeladene Person kann sich am Portal selber registrieren. Das Benutzerkonto wird automatisch eröffnet. Die verantwortlichen Personen werden per E-Mail benachrichtigt.

teamraum@ - die optimale Lösung für den sicheren und einfachen Dokumentaustausch

teamraum ist die optimale Lösung für den sicheren und einfachen Informationsaustausch mit externen Partnern.

Weitere Informationen unter www.teamraum.ch.