Gemeinde Dürrenäsch arbeitet neu papierlos mit OneGov GEVER

Case Study OneGov GEVER Gemeinde Dürrenäsch

Mit der webbasierten Geschäftsverwaltung OneGov GEVER und der integrierten Sitzungs- und Protokollverwaltung konnten die Anforderungen der Gemeinde Dürrenäsch bestens abgedeckt werden. OneGov GEVER ist innerhalt der Gemeinde zur zentralen Ablage aller Dokumente und Informationen geworden und steht den Mitarbeitenden jederzeit und von überall her zur Verfügung. Dabei wird von den Nutzenden geschätzt, dass die neue Lösung sehr benutzerfreundlich ist und wenig Schulung erfordert. Das Ordnungssystem (Registraturplan) und das Berechtigungskonzept wurde zusammen mit 4teamwork erarbeitet und auf die Bedürfnisse der Gemeinde abgestimmt.

Eine Entlastung bringt die neue Sitzungs- und Protokollverwaltung, die eng mit der Ablagestruktur von OneGov GEVER verknüpft ist. Die Nachverfolgung von Anträgen über die Traktandierung, Diskussion und Beschlussfindung fällt sehr leicht. Protokollauszüge pro traktandiertes Geschäft werden automatisch im Dossier des Antragstellers abgelegt, was für die Protokollführung eine grosse Zeitersparnis bedeutet. Durch die wertvollen Inputs der Gemeinde Dürrenäsch betreffend den Bedürfnissen einer Gemeinde, konnte 4teamwork das Modul Sitzungs- und Protokollverwaltung ausbauen und optimieren.

 

«Dank guter Planung und Umsetzung unserer Anregungen und Wünsche durch das motivierte Team von 4teamwork konnten wir in ein neues Zeitalter starten.»

Susanne Remund, Gemeindeschreiberin und Manuela Riner, Gemeindeschreiberin-Stv. Gemeinde Dürrenäsch

Case study als PDF herunterladen

Über OneGov GEVER

OneGov GEVER ist die Schweizer Standardlösung für Geschäftsverwaltung in Gemeinden, Städten und Kantonen. OneGov GEVER ist webbasiert und bietet die elektronische Dossierführung gemäss Vorgaben der kantonalen Staatsarchive sowie eine integrierte Sitzungs- und Protokollverwaltung für Gremien und Kommissionen. Der Office Connector erlaubt die nahtlose Integration in bestehende IT Umgebungen. Der Betrieb von OneGov GEVER ist als Software as a Service (SaaS) in einem beliebigen Schweizer Rechenzentrum möglich. 

Über 4teamwork

4teamwork AG (www.4teamwork.ch) ist ein Software- und Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bern, das Lösungen für GEVER, Enterprise Content Management, Collaboration, Intranets und Webportale entwickelt. Zu den Kunden zählen die Stadt Bern, die Kantone Bern, Basel-Landschaft, Zug, Basel-Stadt, Appenzell Innerrhoden, die Tamedia und Amnesty International Schweiz.

 
Kategorien: Case Study, GEVER, OneGov