OneGov GEVER Release 3.9

Der neueste Release steht ganz im Zeichen des neuen Moduls Visuelle Suche, das mit dem Release 3.9 zur Verfügung steht.

Dokumentvorschau

Durch die nahtlose Integration der Vorschau in OneGov GEVER wird die tägliche Arbeit mit Dokumenten weiter vereinfacht und noch bequemer.

Galerieansicht

Neu steht bei Dokument-Auflistungen zusätzlich zur tabellarischen Darstellung auch eine Galerieansicht zur Verfügung. Diese stellt für jedes Dokument ein Vorschaubild der ersten Seite des Dokuments dar und vereinfacht so das visuelle Suchen nach einem bestimmten Dokument in einem Dossier.

Detailansicht eines Dokuments

Die Detailansicht eines Dokument zeigt nun das Vorschaubild der ersten Dokumentseite, welches wiederum mit der Dokumentvorschau verlinkt ist.

Zudem wurde in dieser Ansicht das Styling der Aktionen verbessert.

Detaillierte Dokumentvorschau

Für jedes Dokument steht neu eine Vorschauansicht zur Verfügung. Sie ist über die Galerieansicht oder das Vorschaubild im Tooltip oder der Detailansicht erreichbar.

In der Vorschau kann ein Dokument sehr rasch online gelesen werden, ohne dass die Originaldatei heruntergeladen und im entsprechenden Drittprogramm geöffnet werden muss. Neben der PDF-Vorschau des kompletten Dokuments werden auch die wichtigsten Metadaten und Aktionen angezeigt.

Zudem ermöglicht die neue Ansicht auch ein Blättern durch die verschiedenen Dokumente z.B. eines Dossiers.

Darstellung der Suchresultate

Die Darstellung der Suchresultate wurde mit einem Vorschaubild der Dokumente erweitert.

Zudem ermöglicht die Dokumentvorschau nun auch ein Blättern durch die Suchresultate.

Versionen

Die detaillierte Dokumentvorschau steht auch für frühere Versionen eines Dokuments zur Verfügung. Sie ist über die Aktion Vorschau erreichbar.

Dokument Tooltip

Auch der Dokument-Tooltip wurde überarbeitet und verbessert:

  • Der Tooltip enthält zusätzlich ein kleines Vorschaubild des entsprechenden Dokuments.
  • Um die Bedienbarkeit weiter zu verbessern, erscheint der Tooltip nun beim Hover des gesamten Links.
  • Das Styling der Aktionen wurde verbessert und an die anderen Dokument-Ansichten angepasst.
  • Die Pfadanzeige (Breadcrumbs) sind neu verlinkt.
  • Die Aktion Kopie Herunterladen steht neu auch für E-Mails zur Verfügung.

Zudem steht der Tooltip durchgehend bei allen Links auf Dokumente zur Verfügung.

Kleinere Anpassungen und Bugfixes

  • Konnte eine Suchabfrage in der Livesearch nicht korrekt durchgeführt werden, wird der Benutzer mit einer entsprechenden Meldung informiert.
  • Die Filterbox in Benutzer- und Aufgabenauflistungen filtert neu unabhängig von Gross- und Kleinschreibung.
  • Weitere kleinere Verbesserungen und Bugfixes.

Sitzungs- und Protokollverwaltung

  • Potentielle Sicherheitslücke bei der Bearbeitung von Traktanden behoben.
  • Der Sitzungsort einer Sitzung wird nun auch exportiert und kann in Protokollvorlagen verwendet werden.
  • Ein Protokoll kann nicht mehr fälschlicherweise doppelt generiert werden.