Neue Integration: OneGov GEVER Drag’n’Drop for Outlook

Das OneGov GEVER System ist um eine Integration reicher: Mit “OneGov GEVER Drag’n’Drop for Outlook” (kurz DDO) können nun auch alle Microsoft Outlook Benutzer ganz einfach ihre Mails und/oder Anhänge per Drag’n’Drop ins gewünschte Dossier ziehen. Ist die Visual Search aktiviert, wird in OneGov GEVER wie gewohnt für jedes E-Mail sowie deren Anhänge eine PDF-Vorschau erzeugt.

Sicherheitstest gemeistert

Das Outlook-Addin wurde einem Audit durch ein externes Security Unternehmen unterzogen und hat dabei ein sehr gutes Ergebnis erzielt. Die Analysten haben gemäss Abschlussreport “(...) keine Bedrohungen festgestellt, die eine signifikante Einschränkung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der vom OneGov GEVER Drag’n’Drop for Outlook betroffenen Systeme zur Folge haben könnte”.

Funktionsumfang

Die Integration kann einfach via Download-Link installiert werden. Nach diesem Vorgang sind folgende beiden Funktionen bei Benutzern, welche Microsoft Outlook als Mailprogramm im Einsatz haben, möglich:

E-Mail via Drag’n’Drop in OneGov GEVER ziehen:

Anhang via Drag’n’Drop in OneGov GEVER ziehen:

Die vollständige Dokumentation finden Sie zusätzlich in unserer OneGov GEVER Dokumentation unter Dokumente

Technische Informationen

Outlook verwendet standardmässig ein spezielles Datenformat, welches von Webbrowsern und zahlreichen Anwendungen nicht gelesen werden kann. Mit dem Addin wird das Format “browser-verständlich” exportiert, und Aktionen wie Drag’n’Drop von Outlook-Inhalten wie Mails und Anhängen in OneGov GEVER möglich gemacht werden.

Das Addin läuft unter Outlook 2010, 2013, 2016 (64, 32bit) und allen gängigen Windows-Versionen (Versionen 10, 8, 7, XP).

Interessiert?

Haben Sie Microsoft Outlook im Einsatz und sind an der OneGov GEVER Drag’n’Drop for Outlook interessiert? Dann kontaktieren Sie unser Sales-Team per Mail pia.hilken@4teamwork.ch oder telefonisch 031 511 04 23. Gerne beraten wir Sie zu diesem Thema und koordinieren alle weiteren Schritte für Sie.

 
Kategorien: GEVER, OneGov