iZug - Another milestone in the Swiss eGovernment
With iZug the extremely successful and multiple award-winning web solution got enhanced with a Collaboration and Enterprise Content Management System. This step revolutionised the collaboration between internal and external partners: within the workspace documents can be easily and safely exchanged, meetings can be initiated through doodle surveys which can be protocolled with an online tool. The issue module enables you to use the workspace for monitoring.
Merging different use cases into a single solution combined with a clearly arranged user interface is a milestone for the Swiss eGovernment
Here are some of the most important features:
The workspace - collaboration between internal and external partners
With the workspace we provide you with a flexibel and easy to use tool to exchange documents and information with internal and external partners. Documents, tasks, appointments and meetings can saved in any filing structure suitable for your project.
Der Fokus - Diskutieren und Wissen sammeln
Mit dem Fokus steht ein Blog System zur Verfügung, welches auf jeder Stufe aktiviert werden kann. So kann in einem Arbeitsraum über die neusten Entwicklungen in einem Projekt berichtet werden. Andere Anwendungsgebiete sind Support- und Dokumentationsaufgaben für Fachanwendungen.
Automatisierte Registrierung für externe Partner
Externe Partner können innerhalb von wenigen Minuten in einem Arbeitsraum berechtigt werden, indem sie sich als externe Benutzer beim Portal registrieren. So können z.B. Dokumente sicher und einfach mit externen Partnerinnen und Partnern ausgetauscht werden, ohne dass man die Dokumente mühsam per E-Mail als Beilagen versenden muss. Der Austausch erfolgt dabei über die gesicherte SSL Verbindung.
Durch das flexible Berechtigungssystem können externe Benutzer auf beliebige Inhalte im Kantonsnetz berechtigt werden.
Sämtliche Benutzerdaten werden in einem Identity und Access Management System (IAM) verwaltet.
Das Anschlagbrett - kaufen und verkaufen auf dem internen Marktplatz
Im Bereich Anschlagbrett können Kleininserate auf einfachste Weise hinzugefügt werden. Die Inserate können mit Bildern und Beilagen (Word, PDF) ergänzt werden.
Das Dashboard - die persönliche Schaltzentrale
Das Dashbard kann individuell gestaltet werden. So können interaktive Notizzettel oder RSS Feeds von internen Bereichen oder beliebigen Websites hinzugefügt werden. Die Favoritenliste erleichtert das Auffinden von häufig benutzten Inhaltsseiten. Die Revisionslisten zeigen Inhalte, welche genehmigt werden müssen.
With the content object "book" multiple authors can work simultaneously on a publication. A book can divided into chapters. Chapters can be divided into paragraphs, you can also add images and attachments. Like in Wikipedia every object can be edited independently.
Every publication can be exported as pdf documents in high quality. Titles, table of contents and page numbers are managed automatically from the system.
