GEVER: Fallverwaltung und Geschäftskontrolle
GEVER..
- 4teamwork GEVER ist die erste standardisierte Open Source GEVER Lösung der Schweiz.
- 4teamwork GEVER wird von Fachleuten aus öffentlichen Verwaltungen und der Privatwirtschaft in einer Public-Private Partnership entwickelt
- 4teamwork GEVER kann als reine Weblösung (SaaS Software as a Service, ASP) im Mietmodell oder als Anwendung im internen Netzwerk betrieben werden
- 4teamwork GEVER ist mit beliebigen Browsern (Internet Explorer 6 und 7, Firefox, Safari, iPhone) kompatibel
- 4teamwork GEVER ist mit beliebigen Betriebssystemen kompatibel (Windows XP, Windwos Vista, Windwos 7, Apple OS X, Linux)
- 4teamwork GEVER ist mit beliebigen Office Paketen kompatibel (Microsoft Office, Open Office)
- 4teamwork GEVER ist modular erweiterbar und mandantenfähig
Die Hauptelemente von 4teamwork GEVER sind:
- Hauptnavigation: Die Hauptnavigation ist in die Bereiche Übersicht, Ordnungssystem, Eingangskorb (nicht für alle Benutzer sichtbar), Vorlagen und Kontakte gegliedert
- Ordnungssystem: Hierarchische Abbildung des Registraturplans
- Schnellsuche: Volltextsuche über alle Inhalte mit Schnellanzeige der Treffer beim Tippen
- Lokaler Filter: Eingrenzung der Auflistung gemäss des eingegebenen Begriffs
- Objektnavigation: Navigationselemente auf Objektstufe
- Objektauflistung: Auflistung der Inhalten von Objekten
- Auflistungs Aktionen: Aktionen, die auf Objekte in der Auflistung angewendet werden können
- Objekt Aktionen: Aktionen, die für das angezeigte Objekt ausgeführt werden können
Funktionen und Eigenschaften von 4teamwork GEVER
Die wichtigsten GEVER Module
GEVER Dokumente
- Abbildung des GEVER Registraturplans
- GEVER Dossier mit Dokumenten, Aufgaben, Terminen, Kontakten und Arbeitszeiterfassung
- Beteiligung von internen und externen Personen
- Beliebige Ablagestrukturen möglich
- Flexible Zugriffsrechte durch Rollen und Gruppen
- Import aus Excel / CSV / XML möglich
- Reorganisation durch verschieben möglich
- Mehrere parallele Registraturpläne möglich
- Sematische Verknüpfungen
GEVER Dokumente
- Automatische Versionierung
- Original- und Archivdatei
- Online Dokumente möglich
- Dokument Journal
- Standard GEVER Metadatenmodell
- Checkin/Checkout
Sitzungen
- Datenbankgestützte Traktandenlisten
- Integrierte Geschäftskontrolle mit Pendenzenverwaltung
- Beilagen als Verknüpfung oder als Upload
- PDF Output mit Electronic Publishing Modul
GEVER Anwendungsgebiete
- Records Management
- DMS
- Geschäftskontrolle
- Vertragsverwaltung
- Collaboration
- Parlaments Informationssystem
GEVER Dossiers
- Gemeinsame Dossierführung durch Weitergabe von Zugriffsrechten
- Keine Duplizierung von Dossiers notwendig
- Verwaltung von Dateien, Aktennotizen, Termine, Aufgaben, Sitzungen
- Beteiligung von Personen und Organisationseinheiten
