Sitzung organisieren
Das Vorbereiten und Durchführen von Sitzungen wie auch das Umsetzen und Überprüfen von Beschlüssen fällt dank PloneGov wesentlich leichter. Bereits vorhandene (Meta-) Daten und Objekte werden gezielt einbezogen, so dass unnötiger Aufwand für das Erfassen redundanter Daten entfällt. Dadurch verbessert sich zugleich die Informationsqualität. Es kommt nicht mehr vor, dass Sitzungsteilnehmer über unterschiedliche Unterlagen, Dokumentversionen usw. verfügen.
Die gewählte Lösung zeigt, wie dank des Open Source-Ansatzes rasch und pragmatisch, vor allem aber kostenminimierend vorgegangen werden kann. Den Anwenderinnen und Anwendern steht zum frühest möglichen Zeitpunkt ein Feature zur Verfügung, so dass sie ihre Bedürfnisse artikulieren und verfeinern können, bevor ein Franken ausgegeben wurde.
