Dossier verwalten

Das "Dossier" steht im Mittelpunkt des PloneGov-Lösungsansatzes. Im Unterschied zu einem herkömmlichen Verzeichnis oder Ordner umfasst es nicht nur Unterordner und Dokumente, sondern beliebige geschäftsrelevante Inhalte und erhöht dadurch die Transparenz über ein Geschäft beträchtlich.

Dank eines raffinierten Filterkonzepts lassen sich die einem Dossier zugeordneten Objekte vielfältig untereinander verknüpfen - und dies ohne Mehraufwand. Mit dem Ablegen in einem Dossier oder mit dem Zuordnen zu einem anderen bereits in einem Dossier abgelegten Objekt werden die zutreffenden Verknüpfungen automatisch im Hintergrund erstellt.

Dadurch behalten die an einem Dossier Beteiligten jederzeit und von überall her den Überblick über das Geschehen. 

Was alles in einem Dossier dokumentiert werden soll, können die Besitzer einer PloneGov-Installation bereits  frei entscheiden. Es ist auch möglich, bedarfsspezifisch weitere Inhaltstypen (z.B. Produkte, Gebäude / Anlagen, Sach- systematiken usw.) einzubauen.

Alle in einem bereits registrierten bzw. abgelegten Dossier erfassten Objekte brauchen nicht mehr eigens abgelegt zu werden (Hingegen ist es möglich, sie mit weiteren Dossiers zu verknüpfen). Dadurch wird der Eingabeaufwand auf ein Minimum reduziert.