Ordnungssystem pflegen
Dieser Anwendungsfall erlaubt es, die rechtlichen Vorgaben (Registratur- und Archivierungsverordnung usw,) umzusetzen - unabhängig von der physischen Beschaffenheit der abgelegten Unterlagen. Bei Bedarf ist dieses Modul auch beliebigen unterlagenbildenden Stellen als selbstständig eingesetztes Werkzeug nutzbar.
Gleichzeitig ist das Ordnungssystem die Voraussetzung dafür, dass andere Inhaltsobjekte abgelegt (registriert) werden können.
Kunden mit höheren organisatorischen Ansprüchen können das Ordnungssystem als "Rückgrat" für das Steuern von Berechtigungen (die sich nach unten auf die abgelegten Objekte vererben lassen), die Unterstützung vordefinierter Workflows oder die Bewirtschaftung der zugehörigen Unterlagen bis hin zur langfristigen Archivierung ("Lifecycle Management") nutzen.
