Erweiterungsmodule
4teamwork eGov besteht aus einer Fülle von erprobten Modulen, welche zu einer Gesamtanwendung kombiniert werden können.
Ordnungssystem pflegenMit dem Ordnungssystem können Registraturpläne oder sonstige Ablageverzeichnisse verwaltet werden. Dossier verwaltenDer Inhaltstyp "Dossier" fasst alle zu einem Geschäft relevanten Inhaltsobjekte zusammen. Unterlage registrierenUnterlagen und Inhalte als geschäftsrelevant erklären Ereignis festhaltenLückenloses Erfassen von Kurzinformationen in Dossiers Akteure beteiligenDurch das Beteiligen von Akteuren wird nachgewiesen, wer an einem bestimmten abgelegten Objekt in welcher Rolle beteiligt war. Auftrag erteilen, ausführen und überwachenLaufend aktualisierter Überblick über alle offenen Pendenzen und Aufträge. |
Dokument erstellen und bearbeitenGleichzeitige Erzeugung von Dokument-Metadaten und Datei-Inhalten (Effizienz- und Qualitätssteigerung) Sitzung organisierenVorbereiten und Durchführen von Sitzungen sowie das Umsetzen und Überprüfen von Beschlüssen Arbeit planenKollektive (organisationsweite) und die persönliche Arbeitsorganisation Inhalte Web CMS veröffentlichenArbeitsereignisse per Workflow im Web veröffentlichen Weitere AnwendungsfälleDie folgenden Anwendungsfälle sollen im Rahmen des Prototyps ebenfalls unterstützt werden können: SuisseIDDie SuisseID kann mit allen Modulen von PloneGov und 4teamwork eGov eingesetzt werden (Intranet, Extranet, sicherer Dokumentaustausch, digitales Signieren, GEVER, E-Shop) |
