iZug - Ein weiterer Meilenstein im Schweizer eGovernment
Mit iZug wurde die äusserst erfolgreiche und mehrfach preisgekrönte Lösung des Web Bereichs mit einem umfassenden Collaboration- und Enterprise Content Management System erweitert. Mit diesem Schritt wird die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern revolutioniert: Im Arbeitsraum können Dokumente sicher rund einfach ausgetauscht werden, Sitzungen mittels Doodle Umfrage initiiert und per Online Tool auch protokolliert werden. Das Pendenzenmodul erweitert den Arbeitsraum zu einer Geschäftskontrolle.
Diese umfassende Kombination von verschiedenen Anwendungsfällen zu einer einheitlichen Lösung mit einer übersichtlichen Benutzerführung ist für das Schweizer eGovernment ein wichtiger Meilenstein.
Es folgt eine nicht abschliessende Auflistung der wichtigsten Funktionen:
Der Arbeitsraum - Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Mit dem Arbeitsraum steht ein flexibles und einfach zu bedienendes Instrument zur Verfügung, um Dokumente und Informationen mit internen und externen Projektpartnern auszutauschen. Dokumente, Aufgaben, Termine und Sitzungen können in einer beliebigen, dem Projekt angepassten Ablagestruktur abgelegt werden.
Das Buch - Schreiben im Team
Mit dem Inhaltsobjekt "Buch" können mehrere Autorinnen und Autoren gleichzeitig an einer Publikation arbeiten. Ein Buch kann in mehrere Kapitel unterteilt werden. In Kapiteln können Abschnitte, Grafiken und Beilagen hinzugefügt werden. Die einzelnen Objekte können dabei unabhängig voneinander Bearbeitet werden, wie dies z.B. auch bei Wikipedia möglich ist.
Die Publikation kann jederzeit in ein PDF Dokument von höchster typografischer Qualität umgesetzt werden. Titelseite, Inhaltsverzeichnis und Seitennummerierung werden dabei automatisch vom System verwaltet.
Der Fokus - Diskutieren und Wissen sammeln
Mit dem Fokus steht ein Blog System zur Verfügung, welches auf jeder Stufe aktiviert werden kann. So kann in einem Arbeitsraum über die neusten Entwicklungen in einem Projekt berichtet werden. Andere Anwendungsgebiete sind Support- und Dokumentationsaufgaben für Fachanwendungen.
Automatisierte Registrierung für externe Partner
Externe Partner können innerhalb von wenigen Minuten in einem Arbeitsraum berechtigt werden, indem sie sich als externe Benutzer beim Portal registrieren. So können z.B. Dokumente sicher und einfach mit externen Partnerinnen und Partnern ausgetauscht werden, ohne dass man die Dokumente mühsam per E-Mail als Beilagen versenden muss. Der Austausch erfolgt dabei über die gesicherte SSL Verbindung.
Durch das flexible Berechtigungssystem können externe Benutzer auf beliebige Inhalte im Kantonsnetz berechtigt werden.
Sämtliche Benutzerdaten werden in einem Identity und Access Management System (IAM) verwaltet.
Das Anschlagbrett - kaufen und verkaufen auf dem internen Marktplatz
Im Bereich Anschlagbrett können Kleininserate auf einfachste Weise hinzugefügt werden. Die Inserate können mit Bildern und Beilagen (Word, PDF) ergänzt werden.
Das Dashboard - die persönliche Schaltzentrale
Das Dashbard kann individuell gestaltet werden. So können interaktive Notizzettel oder RSS Feeds von internen Bereichen oder beliebigen Websites hinzugefügt werden. Die Favoritenliste erleichtert das Auffinden von häufig benutzten Inhaltsseiten. Die Revisionslisten zeigen Inhalte, welche genehmigt werden müssen.
