Electronic Publishing Lösung für den Jahres- und Budgetbericht des Kantons Basel-Stadt

Der Jahres- und Budgetbericht des Kantons Basel-Stadt umfasst detaillierte Informationen zu verschiedenen Kennzahlen sowie zu den Leistungsvereinbarungen und Aufgaben der einzelnen Dienststellen.

Die Ausgangslage

Der Jahres- und Budgetbericht wurde jedes Jahr mit einem aufwändigen manuellen Prozess erstellt. Die einzelnen Berichte der Ämter und Direktionen wurden als Word Dateien per Email an die Redaktion gesendet. Die PDF Version des Bericht wurde dann aus den einzelnen Word Dateien manuell zusammengesetzt und redigiert.

Die Lösung mit PloneGov

Für den Kanton Basel-Stadt wurde eine Electronic Publishing Lösung entwickelt, welche den Redaktionsprozess vom erstmaligen Erfassen eines Berichts bis zum druckfertigen PDF vollständig elektronisch abwickelt.

Mit der Plone Anwendungen können folgende Daten verwaltet werden:

Geschäftsjahr: Mit der Lösung können beliebig viele Geschäftsjahre verwaltet werden. Ein Geschäftsjahr besteht aus den Bereichen Jahresbericht, Budget, Aufgaben / Ressourcenfelder, Leistungsvereinbarungen, Organisation und Übriges
Organisationseinheiten: Die Organisationsstruktur kann für jedes Jahr individuell angepasst werden. Regierungsreformen können so sehr einfach im System umgesetzt werden.
Leistungsvereinbarungen:
Aufgaben und Ressourcenfelder:

Der Kundennutzen

Die neue Lösung mit dem Plone CMS vereinfacht die Erstellung von Berichten auf mehrere Arten:

Redaktionsworkflow: Man kann sich jederzeit einen Überblick beschaffen, welche Teile eines Berichts noch fertig gestellt werden müssen
Automatische PDF Ausgabe: Berichte können auf Knopfdruck im CI/CD des Kantons Basel-Stadt als hochwertiges PDF File erstellt werden
Anbindung an SAP und Active Directory:
Kosteneinsparung: Für die Zusammenstellung der Berichte müssen keine externen Firmen beauftragt werden